Hayalinizdeki İşi Bulabileceğiniz Bir Öz Geçmiş Nasıl Yazılır?

Özgeçmiş nasıl yazılır? Özgeçmiş ya da CV, özünde kendinizi tanıtmak için hazırladığınız kişisel bir pazarlama aracıdır — sonuçta en iyi tanıdığınız kişi sizsiniz. Yeni bir iş arayışına girdiğimizde çoğumuzun ilk adımı CV'sini gözden geçirmek ve güncellemek olur.

Ancak bilgisayarınızda kayıtlı bir özgeçmiş dosyası tek başına yeterli olmayabilir. Sektördeki profesyonellerin sizi internet üzerinden keşfedebilmesi için dijital bir özgeçmiş hazırlamanız da önemlidir.

Özgeçmiş konusunda en etkili önerileri bir araya getirmek amacıyla, her gün çok sayıda başvuru değerlendiren Wix insan kaynakları ekibiyle görüştük. Aşağıda, deneyimli işe alım uzmanlarının paylaştığı pratik ipuçlarını bulabilirsiniz.

Sizi öne çıkaracak bir öz geçmiş nasıl yazılır

1. Doğru formatı seçin

2. İletişim bilgilerinizi ekleyin

3. Etkileyici bir iş tecrübesi kısmı yazın

4. Eğitim geçmişinizi paylaşın

5. İlave ayrıntılar ekleyin

6. Gözden geçirin ve düzenleyin

7. Dijital görünürlüğünüzü artırın

01. Doğru formatı seçin

CV hazırlarken, ilk izlenimin belirleyici rol oynadığını aklınızdan çıkarmayın. Yapılan araştırmalar, insan kaynakları profesyonellerinin bir adayı değerlendirme sürecine alıp almayacağına karar vermeden önce özgeçmişe ortalama yalnızca 6 saniye baktığını ortaya koyuyor.

Bu grafik tasarım CV örneklerinde de göreceğiniz üzere, düzen ve stil gibi görsel unsurlar işe alım uzmanlarının dikkatini ilk çeken detaylardır. Görsel açıdan zayıf bir özgeçmiş, değerlendiricilerin daha fazla zaman ayırma isteğini kıran bir alarm sinyali niteliği taşır.

İçeriğinizi eklemeye başlamadan önce hangi formatı tercih edeceğinize karar vermeniz önemlidir. Bu özgeçmiş sitesi şablonlarında da fark edebileceğiniz gibi, farklı kariyer alanları farklı düzen tercihlerine yönelir. Nihayetinde seçeceğiniz format, kolay okunabilirlik sağlamalı ve kritik bilgileri ön plana çıkarmalıdır.

Düzen ve yapılandırma konusunda dikkat etmeniz gereken bazı öneriler:

• Bölümleri öncelik sırasına göre dizin. İçeriği önem derecesine göre sıralayın. Yaygın yaklaşım, iş deneyimiyle açılıp eğitim bilgilerini hemen ardından eklemektir. Her bölüm içinde kronolojik olarak en güncel bilgiyi en üste yerleştirin. Yabancı dil yetkinlikleri ve kariyer geçmişinizle ilgili diğer becerilerle CV'nizi zenginleştirebilirsiniz.

  
  

• Kolay taranabilir bir yapı kurun. Özgeçmişinizi inceleyen kişinin işini kolaylaştırın. 11 veya 12 punto büyüklüğünde bir yazı karakteri ve rahat bir satır aralığı tercih edin, sayfayı aşırı yoğun bilgiyle doldurmaktan kaçının.

  
  

• Kilit noktaları öne çıkarın. CV'nizi net bölümlere ayırın ve dikkat çekmesi gereken bilgiler için kalın yazı kullanın. Bölüm başlıkları, pozisyon adları ve kurum isimlerini daha büyük punto, kalın veya farklı bir font ile belirginleştirebilirsiniz.

  
  

• Madde işaretlerinden yararlanın. Açıklamaları hızlıca gözden geçirilebilecek şekilde madde işaretleriyle düzenleyin.

  
  

• Kısa ve öz tutun. CV'nizi mümkünse tek sayfada toplamaya özen gösterin. Daha fazla bilgi her zaman avantaj anlamına gelmez; aksine, uzun bir özgeçmiş dağınık ve düzensiz bir izlenim bırakabilir.

02. İletişim bilgilerinizi ekleyin

CV hazırlama sürecini düşündüğünüzde, iletişim bilgileri gibi temel ama hayati bir detayı atlamak şaşırtıcı derecede kolaydır. İletişim bilgileriniz belgenin en üstünde, kolayca fark edilecek bir alanda yer almalıdır. Bu kısım, tıpkı bir kartvizit gibi, adınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve açık adresinizi içermelidir. Örnek olarak:

Ayşe Başvuran Telefon: 0599 123 45 67 E-posta: yunusemre_demirci@supereleman.com

Cumhuriyet Caddesi, Atatürk Sokak, Babam Sağ Olsun Apartmanı No:1 Daire:2 (Ulu Cami'nin yanı) Posta Kodu 35111 Karaburun/İzmir

Kafa karışıklığını önlemek için tek bir telefon numarası ve tek bir e-posta adresi kullanın. İş arama sürecinize özel, ciddi ve profesyonel bir izlenim bırakan ayrı bir e-posta hesabı açmanızı tavsiye ederiz. Telefon olarak ise yalnızca cep numaranızı paylaşmanız en pratik çözüm olacaktır.

03. Etkileyici bir iş tecrübesi kısmı yazın

CV oluştururken en kritik aşama iş deneyimi bölümünü hazırlamaktır. Profesyonel geçmişiniz çoğu zaman tek bir özgeçmişe sığdırabileceğinizden çok daha zengin olabilir. Tüm deneyimlerinizi belgeye dahil etmeniz her zaman mümkün ya da gerekli olmayacaktır. Hedeflediğiniz pozisyon ve kariyer planlarınızla en çok örtüşen deneyimlerinizi öne çıkarmayı tercih etmelisiniz.

Bu bölümü hazırlarken şu önerileri göz önünde bulundurun:

• Düzenli bir yapı kullanın. Pozisyon adınızı, çalıştığınız kurumun ismini, görev yaptığınız tarihleri ve üstlendiğiniz sorumlulukları mutlaka belirtin.

  
  

• Sektör terminolojisine hakim olun. Önceki görevlerinizi aktarırken, işe alım ekiplerinin hangi spesifik yetkinlikleri aradığını değerlendirin. Bu yetkinlikler genellikle sektöre özgü güncel terimler veya pozisyonla ilişkili anahtar kavramlar şeklinde karşınıza çıkar. Başvuracağınız pozisyonların ilan metinlerini inceleyerek bu kavramları tespit edebilirsiniz. Dijital pazarlama alanında çalışıyorsanız örneğin, "A/B testi", "içerik stratejisi" veya "yerel arama optimizasyonu" gibi ilgili terimleri özgeçmişinize yansıtmanız faydalı olacaktır.

  
  

• Etken çatılı cümleler tercih edin. İnsan kaynakları uzmanları, başarılarınızın "gerçekleştirildi, sağlandı" gibi edilgen yapılar yerine "gerçekleştirdim, sağladım" gibi etken ifadelerle aktarılmasını tercih ediyor. "Bu görev analitik düşünme ve çözüm üretme gerektiriyordu" demek yerine "karmaşık problemlere analitik çözümler geliştirdim" şeklinde yazmak daha etkilidir. Eylemin öznesi iş yeri değil, siz olmalısınız. Bu yaklaşım, işinize dinamik bir tutumla yaklaştığınızı ve yetkinliklerinizle ekibe somut değer kattığınızı ortaya koyar.

  
  

• Liderlik vurgusu yapın. Etken bir dil kullanmanın ötesinde, inisiyatif aldığınızı ve yönlendirici rol üstlendiğinizi gösteren ifadeler seçin. Uygun durumlarda "dahil oldum" yerine "koordine ettim", "destek verdim" yerine "hayata geçirdim, tasarladım" gibi ifadeler kullanabilirsiniz.

  
  

• Somut verilerle destekleyin. Başarılarınızı mümkün olduğunca sayısal göstergelerle ifade edin. Bu yöntem, elde ettiğiniz sonuçları somutlaştırır, açıklamalarınıza güvenilirlik kazandırır ve hedefe yönelik bir çalışma anlayışına sahip olduğunuzu gösterir. Etkinlik yönetimi alanında çalışıyorsanız mesela, yıllık organizasyon sayınızı, yönettiğiniz bütçe büyüklüğünü ve ulaştığınız katılımcı rakamlarını paylaşın (örneğin: 5.000'i aşkın katılımcıyla 6 kurumsal etkinlik organize ettim, yıllık 500.000 ABD doları üzerinde bütçe yönettim).

  
  

• Gelişim sürecinizi yansıtın. Her zaman rakamsal verileriniz olmayabilir. Bu tür durumlarda mesleki ilerlemenizi ön plana çıkarın. Edindiğiniz yetkinliklere ve farklı pozisyonlarda üstlendiğiniz artan sorumluluklara dair örnekler sunun.

  
  

• Özlü ve odaklı olun. İşe alım uzmanları, bir CV'de görmek istemedikleri şeyin tüm deneyimlerin uzun bir liste halinde sıralanması olduğunu belirtiyor. Bu durum sadece mülakatlarda değil, özgeçmiş hazırlarken de kaçınmanız gereken bir hatadır. Deneyimlerinizi öyle düzenleyin ki, CV'nizi inceleyen kişi güçlü yönlerinizi ve uzmanlık alanlarınızı kolayca anlayabilsin. Giriş seviyesindeki veya öğrencilik döneminden kalan işleriniz hedeflediğiniz pozisyonla doğrudan ilişkili değilse, bunları özgeçmişinizden çıkarmak daha akıllıca olacaktır.

04. Eğitim geçmişinizi paylaşın

CV hazırlama konusunda bilmeniz gereken temel ilkelerden biri, en değerli bilgilerin her zaman belgenin üst kısımlarında konumlandırılması gerektiğidir. Bazı kişiler eğitim bilgilerini iş deneyiminin üstüne yerleştirmeyi tercih eder; ancak profesyonel geçmişiniz işe alım ekiplerinin gözünde genellikle daha belirleyicidir, bu nedenle eğitim detaylarınızı deneyim bölümünün altına eklemenizi tavsiye ederiz.

Öte yandan, yakın zamanda diplomasını almış biriyseniz veya akademik geçmişiniz dikkat çekici nitelikteyse, eğitim kısmını deneyim bölümünün önüne almaktan çekinmeyin.

Üniversite veya üzeri bir dereceye sahipseniz, lise eğitiminizi ayrıca belirtmenize gerek yoktur. Birden fazla diploma veya dereceniz varsa, en üst düzeydeki eğitiminizi listenin başına koyun.

Başarı belgesi, onur listesi veya akademik mükemmelliği gösteren herhangi bir takdir aldıysanız, bunları da mutlaka ekleyin.

05. İlave ayrıntılar ekleyin

Pek çok aday, özgeçmişlerini dikkat çekici kılmak için özgün renk şemaları, görseller, kişilik analizi açıklamaları ve benzeri farklılaştırıcı unsurlar ekliyor. Peki bu yaklaşım doğru mu, yoksa kaçınılması mı gerekiyor?

Bu soruyu yanıtlamak için şunu düşünün: eklediğiniz bu detaylar pozisyonu kazanma olasılığınızı gerçekten yükseltiyor mu? Yanıtınız olumsuzsa, bu tür eklemelerden vazgeçin. Genel kural olarak, CV'niz ne kadar sade ve yalın olursa, o kadar profesyonel bir etki bırakır.

İşte bu konudaki önerilerimiz:

Yetkinlikler. Web tasarımı veya yazılım geliştirme gibi pozisyonla ilgili teknik becerileri belirtmek büyük önem taşır. Photoshop, Excel gibi ileri düzeyde kullandığınız programları mutlaka dahil edin. Birden fazla dili akıcı şekilde konuşabiliyorsanız, bunu da eklemeyi unutmayın.

Fotoğraf. Kullanacağınız görselin profesyonel standartlara uygun olmasına özen gösterin. Ne kadar iyi çıkmış olursanız olun, gündelik yaşamınızdan veya konuyla alakasız bir ortamdan alınmış bir kare, özgeçmişinizin yarattığı ciddi izlenimi zedeleyecektir. Bu tür fotoğrafları kişisel web sitenize veya sosyal medya profillerinize saklayın.

İlgi alanları. Resim yapmak, yemek pişirmek, uzun mesafe koşuları veya enstrüman çalmak gibi karakterinizi yansıtan uğraşlarınız varsa, bunları özgeçmişinizde paylaşabilirsiniz. Ancak bu bilgiler belgenizde gereksiz yoğunluk yaratacaksa, dışarıda bırakmak daha mantıklı olacaktır.

Gönüllü çalışmalar. Yaşadığınız çevrede veya meslek alanınızda sivil toplum kuruluşlarına destek vermek, olumlu bir izlenim oluşturmanıza katkı sağlar. Aktif olarak gönüllü faaliyetlerde yer alıyorsanız, bunu CV'nizde kısaca belirtmenizi öneririz.

Özet paragraf. Kişisel özet ifadesiyle kastedilen, ilgi alanlarınızı, yetkinliklerinizi ve güçlü yönlerinizi özetleyen birkaç cümlelik bir giriştir. Bunu özgeçmişinize eklemeniz gerekip gerekmediği konusunda net bir kural vermek güçtür. Ancak herkesin çalışmayı arzuladığı büyük ve prestijli bir kuruma başvuruyorsanız, her gün yüzlerce başvuru değerlendiren işe alım ekiplerinin bu bölümü okumaya fazla zaman ayıramayacağını göz önünde bulundurun. Buna karşın, daha küçük ölçekli bir firmaya başvuruyorsanız, kişisel bir özet faydalı olabilir.

06. Gözden geçirin ve düzenleyin

CV'nizi tamamladıktan sonra, metni yüksek sesle okuyarak akışını kontrol etmeniz ve olası yazım ya da gramer hatalarını tespit etmeniz yararlı olacaktır.

Bunun yanı sıra, yazdığınız her cümlenin gerçekten değer katıp katmadığını sorgulayın. İfadeleriniz anlaşılır, etkili ve gereğinden fazla detay içermiyor mu? Ele aldığınız noktaların her biri birbirinden farklı mı? Tekrara düşmemek ve her maddeyi ilgi uyandırıcı kılmak için uygun eş anlamlı sözcükler tercih edin.

Son adım olarak, biçimlendirmenizin baştan sona tutarlı olduğundan emin olun. Satır aralıkları, punto büyüklüğü, kalın yazı kullanımı ve başlık stilleri dahil tüm tipografik unsurlar belge genelinde aynı standartta uygulanmalıdır.

07. Dijital varlığınızı genişletin

Dijital ortamda profesyonel bir kimlik oluşturmak, iş arama sürecinin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir. Araştırmalar, işe alım uzmanlarının %93'ünün adayları yüz yüze veya online görüşmeye çağırmadan önce internet üzerinden araştırma yaptığını ortaya koyuyor.

CV'nizi hazırlamak için bu denli emek harcadıktan sonra, onu yalnızca basılı bir belge olarak bırakmak yazık olur. LinkedIn hesabınızı güncelleyerek ve kişisel bir özgeçmiş sitesi kurarak kendinizi dijital dünyada görünür kılın.

Kariyerinizde ilerleme kaydetmek, yeni bir iş alanına geçiş yapmak ya da Wix'e başvurmak istiyorsanız, profesyonel bir web sitesi hazırlamak kendinizi kapsamlı şekilde ifade etmenize olanak tanır. Kendi sitenizi oluşturduğunuzda özgeçmişinizi çok daha zengin bir formata taşıyabilir; bağlantılar, blog yazıları, detaylı bir portfolyo ve daha pek çok içerik ekleyebilirsiniz.